Notion でフォルダーを作成する方法

データを整理するには、Notion を使用するよりも優れた方法があるでしょうか? おそらく、あなたはまだ Notion のエコシステムに慣れておらず、ファイルをリストするフォルダーを作成する方法を探しているかもしれません。

もしそうなら、もう探す必要はありません。Notion でフォルダーを作成する方法について詳しく説明します。それだけではありません。サブフォルダー、データベースの作成、CSV ファイルの Notion へのインポートなどの方法を学びます。

Notion でフォルダーを作成する方法

Notion では、ワークスペースにあるページのリストが左側のパネルに表示されます。これらのページはフォルダーと考えることができます。どうして？デスクトップ上にフォルダーを作成し、その中に新しいフォルダーを作成できるのと同じように、Notion ではページの中にページを作成できます。

Notion で新しいページ (フォルダー) を作成するには、次の簡単な手順に従います。

1. Mac または PC で Notion を開きます。
   
2. 左下隅に移動し、「新しいページ」ボタンをクリックします。
   
3. これにより、新しいページが作成されます。「無題」と表示されるページの名前を入力します。
   
4. キーボードの Enter キーを押します。
5. これでページをカスタマイズする準備ができました。
   

Notion でサブフォルダーを作成する方法

Notion のサブページには同じ機能があるため、人々はサブフォルダーとして考えることを好みます。Notion でサブページを作成するには、いくつかの方法があります。

サイドパネルからサブフォルダーを作成する

1. 左側のパネルに移動すると、Notion ページ (フォルダー) のリストが表示されます。
   
2. サブページ (サブフォルダー) を追加したいページ (フォルダー) の上にマウスを置きます。
   
3. そのページの横にあるプラス (+) 記号をクリックします。
   
4. これにより、ページ (フォルダー) 内に新しいサブページ (サブフォルダー) が追加されます。
5. サブページに名前を付けます。
   

これで Notion にサブフォルダーが作成されたので、好きなようにカスタマイズできます。

現在のページからサブフォルダーを作成する

Notion でサブフォルダーを作成するもう 1 つの方法は、現在作業中のページを使用することです。

1. 正しいページにいることを確認してください。
2. 画面上の空白部分をクリックして入力を開始します。
   
3. キーボードで「/」を入力します。
   
4. 「ページ」と入力します。これにより、Notion が新しいサブページ (サブフォルダー) を埋め込むようになります。
   
5. サブページ (サブフォルダー) に名前を付けます。
   

現在作業しているページに新しいサブフォルダーが作成されました。

Notion でリストを作成する方法

Notion でリスト ブロックを作成すると、データベースのように動作するページ (またはサブページ) を操作できるようになります。こうすることで、データベースと同じ機能を備えた、よりシンプルな外観が得られます。Notion でリスト ブロックを作成する方法は次のとおりです。

1. PC または Mac で Notion を起動します。
   
2. リストを追加するページに移動するか、新しいページを作成します。
   
3. ページの空白部分 (本文) をクリックし、「/」に続いて「list」と入力します。
   
4. 表示されるコマンド ドロップダウン メニューの [データベース] セクションで、[リスト - インライン] または [リスト - フル ページ] を選択します。前者は同じページにリストを作成しますが、後者は別のページを作成します。
   
5. これでリスト ブロックが作成されました。ページに表示されます。
   
6. リストのブロックに名前を付けます。
   
7. リストから「ページ 1」をクリックします。すべてのページには、「作成済み」(日付と時刻を表示) と「タグ」(ページの説明 - 通常、ここにキーワードを入力します) という同じプロパティが設定されます。
   
8. 「プロパティを追加」をクリックして、ページに新しいプロパティを割り当てます。データベースで使用できる同じプロパティの中から選択できます: テキスト、数値、選択、複数選択、人物、日付、ファイル、メディア、チェックボックス、URL、電子メールなど。
   

Notion でデータベースを作成する方法

基本的な Notion 機能のほとんどをマスターしたら、より高度なタイプのページ、つまりデータベースを作成する方法を検討することになるかもしれません。データベースはページ操作の可能性をさらに広げ、グループ プロジェクトの管理に最適です。

Notion でデータベースを作成する方法は次のとおりです。

1. PC または Mac で Notion を開きます。
   
2. まず通常のページを作成するので、「+ 新しいページ」ボタンをクリックします。
   
3. テーブル形式のデータベースを作成する場合は、ホワイトボードに表示される「データベース」メニューで「テーブル」をクリックします。テーブル、リスト、カレンダー、ボード、ギャラリー、またはタイムライン データベースから選択できます。入力が最も簡単なテーブルから始めることをお勧めします。後で他のビューに切り替えることができます。たとえば、テーブル ビュー データベースをカレンダー ビューに変換して、期限をより正確に把握できます。
   
4. 3 つの列を持つ新しいテーブルが表示されます。最初の列「名前」には、データベース項目を入力します。アイテムの説明に使用できる「タグ」列も表示されます。
   
5. 列の名前をクリックし、必要なプロパティを入力することで、列のプロパティを変更できます。たとえば、「ファイル」列をクリックして名前を「期限」に変更すると、データベースの期限プロパティを設定できます。
   
6. ドロップダウン メニューからプロパティ タイプを選択します。「期限」列には「日付」プロパティを選択します。特定のタスクを割り当てられたメンバーの列を作成する場合は、ドロップダウン メニューから「個人」プロパティを選択します。
   

満足するまでデータベースをさらにカスタマイズできるようになりました。優れているのは、データベースに追加する各アイテムに独自の Notion ページがあることです。これは、データベース項目を編集したり、さらに多くの情報を追加したりできることを意味します。

データベースの左隅にある「+ ビューの追加」ボタンをクリックすると、データベースのビュー形式を変更できます。「テーブル」、「ボード」、「タイムライン」、「カレンダー」、「リスト」、または「ギャラリー」から選択します。

CSV ファイルを Notion にインポートする方法

私たちのほとんどと同じように、Google スプレッドシート、Excel、ドライブなど、あちこちに大量のデータがあるはずです。CSV ファイルを含むすべてのデータを 1 か所に集中管理できるようになりました。これらを Notion にインポートする方法は次のとおりです。

注: Notion では、デスクトップまたは Web ブラウザを使用したファイル (任意のタイプ) のインポートのみが可能であり、電話ではインポートできません。

1. Notion の左側のパネルにある [インポート] ボタンをクリックします。
   
2. 新しいウィンドウが表示され、インポートするファイルの種類を尋ねられます。「CSV」を選択します。
   
3. デスクトップから必要なファイルをアップロードします。

プロのヒント: CSV ファイルを Notion の既存のデータベースにマージするには、データベース メニューの [CSV とマージ] オプションをクリックします。データベースの右上隅にある 3 本の水平線をクリックしてメニューを開きます。

Notion ページにテキストを追加する方法

ページにテキストを追加することは、Notion への取り組みの最初のステップの 1 つです。その方法は次のとおりです。

1. テキストを追加したいページを開きます。サイドパネルの左下隅にある「新しいページ」ボタンをクリックして、新しいページを作成することもできます。
   
2. 空白スペースが表示されます。任意の場所をクリックして入力を開始します。
   
3. 背景に「コマンドには / を入力してください」というメッセージが表示されます。メッセージに従って「/」と入力してコマンド メニューを開くことも、単に必要なテキストを入力して編集することもできます。

追加のよくある質問

Notion ページの作成と管理に関して追加情報が必要な場合に備えて、さらにいくつかの質問を用意しました。

Notion で最初のページを作成するにはどうすればよいですか?

Notion を使い始めたばかりの場合、左側のパネルにいくつかの組み込みテンプレート ページ (「はじめに」、「クイック ノート」、「個人ホーム」、「タスク リスト」) が表示されます。

Notion で独自のページを作成したい場合は、次のことを行う必要があります。

• Notion の左側のパネルにある [新しいページ] ボタンをクリックします。左下隅にあります。

• ページに名前を付けます。

• これで、Notion で最初のページが作成されました。編集を開始してください。

トピックに応じて、ページアイコンとページカバーを追加できます。「/」と入力し、コマンド ドロップダウン メニューからオプションを選択することで、ページにさまざまなタイプのコンテンツを追加することもできます。あなたの可能性は無限大です！

Notion で別のページへのリンクを作成するにはどうすればよいですか?

Notion でページをリンクすると、アプリ内を簡単に操作できるため、非常に便利です。ページを接続するには、いくつかの方法があります。

方法 1

• ページをリンクしたいページを開きます。

• テキストを入力し、左括弧キーを 2 回押します ([[)。

• リンクを挿入するページの名前を入力します。

• ドロップダウン メニューからそのページをクリックします。

方法 2

• キーボードでプラス (+) 記号を入力し、リンク先のページの名前を入力します。

• ドロップダウン メニューからリンクしたいページをクリックします。

Notion でのデータの整理

ファイルやフォルダーを整理することがこれまで以上に魅力的になったことはありません。それはすべて Notion のおかげです。仕事関連のプロジェクト、ページ、書類、表シートなどをすべて 1 か所に集中管理できるようになりました。そのため、ページとサブページ (フォルダーやサブフォルダーとも呼ばれます) の作成方法を学ぶと便利です。

この記事では、ページ（フォルダー）の作成、CSVファイルのインポート、データベースやリストの作成などの方法を紹介しました。あなたの Notion 体験がより楽しいものになったことを願っています。私たちは、最初にアプリを操作することがどれほど難しいかを知っています。

Notion のサブページにはどのようなデータを入れたいですか? プロジェクトを追跡するためにデータベースを使用していますか? 以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。