Microsoft Wordの音声入力機能の使い方
文章を書くことに多くの時間を費やす人にとって、Word のディクテーション ツールは本当に画期的なものとなるでしょう。
文章を書くのに支障が出ないようにするMicrosoft Wordのテクニック
ページ上で何かを作成するのは面倒な場合があります。難しいメールを書いているときでも、学校の難しいエッセイを書いているときでも、ライターズブロックは誰の身の回りにも潜んでいます。点滅するカーソルに困惑したときは、Microsoft Word のこれらのトリックを活用して、精神的なブロックを克服しましょう。
目次
- 8. 音声入力を活用する
- 7. Copilotに下書きを依頼する
- 6. フォーカスモードを使用する
- 5. プレースホルダーを使ってスピードアップ
- 4. 箇条書きで自由に書く
- 3. 「達成バッジ」でマイルストーンを達成する
- 2. 足りない部分を朗読で補う
- 1. コミュニティからアイデアを得るために共有する
8. 音声入力を活用する
最初の文を入力すると、泥の中を歩いているような気分になることがよくあります。指が動かなくなったら、Word の音声入力の生産性向上機能を活用してアイデアの行き詰まりを解消しましょう。想像上の友達に気楽に何かを説明する心構えを身に付けると、それを紙の上に言葉で表現しやすくなります。
ディクテーション コマンドを使用するには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。それ以外の場合は、 Win + Hショートカットを押して Windows 音声認識を使用することもできます。
音声入力を有効にするには、[リボン] > [ホーム] > [ディクテーション]に移動します。
この方法は、ブレインストーミングセッションや複雑なアイデアに苦労しているときに特に効果的です。考えられる最も簡単なバージョンを読んでみてください。仕上げは後からでもできます。
7. Copilotに下書きを依頼する
完全に行き詰まったら、Microsoft Copilotに戻ってください。 Copilot をアクティブ化するには 3 つの方法があります。
- リボンのCopilotボタンをクリックします。
- Word ページで Copilot アイコンを選択します。
- ショートカットAlt + Iを押します。
「[トピック]について、カジュアルな口調で3つの異なる冒頭段落を書いてください。」というプロンプトから始めることができます。
この段階では、最適な応答を得るために完璧なプロンプトを作成することは考えないでください。
ヒント: Copilot は、思考を置き換えるのではなく、思考を活性化させるために使用します。 AI はあなたのプロンプトを判断しませんが、あなたはその回答を判断する必要があります。
6. フォーカスモードを使用する
フォーカス モードを使用すると、Microsoft Word が集中力を必要とするエディターに変わります。リボンの乱雑さを解消します。
- ステータス バーの右下隅にある[フォーカス モード]ボタンをクリックします。または、リボン > 表示 > フォーカスに移動します。
- フォーカス モードでは、画面上部の 3 つのドットの上にマウス ポインターを移動すると、リボンが表示されます。
- リボンのフォーカス ボタンの横にある[背景]を選択し、必要に応じて別の背景を選択します。
- Esc キーを押すとフォーカス モードが終了し、通常の表示に戻ります。
ヒント:リボン > デザイン > ページの色から別のページの色を設定できます。
5. プレースホルダーを使ってスピードアップ
覚えておいてください、これは未完成の草稿です。すべてを文書に書き留める必要はありません。完璧な表現があなたの進歩を妨げている場合は、難しい部分を [角括弧] などでマークします。
ハイパーリンクの検索に行き詰まるのではなく、勢いを維持するために [example] または [url] と入力するといいでしょう。セクション全体を記述できない場合は、空白をランダムな Lorem Ipsum ダミーテキストで埋めてください。 = lorem ()と入力してEnter キーを押します。
これにより、各段落に 3 つの文が含まれる 5 つの段落が作成されます。括弧内の数字を使用して、必要な段落数と文数を指定できます。たとえば、(2,3)は、それぞれ3つの文を含む2つの段落を挿入します。
=rand()と入力してランダムなプレースホルダーテキストを取得することもできます。どちらのタイプのプレースホルダー テキストも、書き始めるときにドキュメントがどのように表示されるかを視覚化するのに役立ちます。
ヒント:テキストハイライトカラーを使用して、後で確認したい単語やセクションをマークします。
4. 箇条書きで自由に書く
ライターズブロックの最初の犠牲者は、構造化された文章です。 Word の箇条書きは、空白のページにアイデアを素早く書き留めるのにストレスの少ない方法です。
リボン ボタンの代わりに箇条書きリストのショートカットを使用すると、ドキュメントに考えを書き留める時間を短縮できます。
- 箇条書きリストのキーボードショートカットはCtrl + Shift + Lです。
- 箇条書きリストを開始する最も簡単な方法は、アスタリスク キー ( Shift + 8)を使用することです。
- サブ箇条書きを作成するには、Alt + Shift + 右矢印を使用します。
要点を書き留めたら、それを完全な文や段落に変えます。
ヒント: リボンの箇条書きライブラリからさまざまな種類の箇条書きを使用してポイントをマークします。弾丸の色を変更することもできます。
3. 「達成バッジ」でマイルストーンを達成する
停滞したアイデアは、多くの場合、モチベーションの欠如から生じます。したがって、マイルストーンを設定し、自分自身に報酬を与えることで、執筆プロセスをゲームに変えてください。
Microsoft Word では、絵文字、組み込み画像、記号を使用して楽しく操作できます。チェックポイントに小さな「バッジ」を挿入します。これらの小さな視覚的な報酬は、ゲームでレベルのロックを解除するのと同じように、集中力を維持するのに役立ちます。
- （ロケット）エッセイのアウトラインを完成させる
- （拍手）500語を書き上げた
- (ハイタッチ) 初稿完成！
追加するには、[挿入] > [アイコン]に移動するか、Windows + を使用します。（ピリオド）を押して絵文字パネルを開きます。
ヒント: 各マイルストーンのポイントとして「星」を集めて、実際の報酬を設定します。
2. 足りない部分を朗読で補う
通常、音声機能は、完成した文書の確認や編集に使用されます。ただし、Microsoft Word の「音声読み上げ」機能は、他に注意を引くものがないときに、空白を埋めるのに役立ちます。
原稿の読み上げを聞くには、[レビュー] > [読み上げ]に移動します。
聞きながら、抜けている考えや文間の問題点をメモします。聞き手として、その内容は主な考えを伝えているでしょうか?
ヒント: 読み上げ音声 (設定 > 環境設定 > スピーチ) を別の音声に変更します。目新しい音声により、自分の作業を客観的に聞くことができます。
1. コミュニティからアイデアを得るために共有する
Microsoft Word のリアルタイム共同作業機能を使用すると、別のアプリを開かなくても、友人、同僚、編集者とブレインストーミングを行うことができます。「共有」をクリックして他のユーザーを招待すると、即座にフィードバックが届きます。時々、「拡大してください」や「これは素晴らしい」などのコメントを見るだけで、再びやる気が出ることがあります。
注: 共同作業は、OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントでのみ機能します。
共同執筆者がいない場合は、執筆仲間とドキュメントを共有し、すぐにフィードバックを求めましょう。新鮮な視点は、文章を書く際の障壁を打ち破るのに驚くほどの効果を発揮します。新鮮な視点があれば、ギャップを見つけたり、質問したり、見逃していた視点を提案したりすることができます。
ヒント: ドキュメントにプレースホルダーを挿入してアイデアを求めます。
Microsoft Word がワークフローの一部になると、これらのヒントによって使い慣れた機能が生まれ変わります。結局のところ、作家のスランプを克服する鍵は、書くことをもっと楽しくすることです。
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