Microsoft Word をクリエイティブに活用する 11 の方法
Microsoft Word といえば、何を思い浮かべますか?書類？再開する？これらは確かに Word の主な用途ですが、さまざまなクリエイティブ プロジェクトに使用できる驚くほど多用途のツールでもあります。
生活を楽にする高度なWord機能
Microsoft Wordは単なる基本的なワードプロセッサ ソフトウェアではありません。また、ドキュメントの作成と管理をよりスムーズかつ効率的に行うために設計された強力な機能が多数搭載されています。しかし、多くのユーザーは、Word が実際に実行できることの表面だけを理解しているにすぎません。このソフトウェアを本当に使いこなしたいのであれば、知っておくべきMicrosoft Wordのあまり知られていない機能が数多くあります。
Microsoft Wordの便利な高度な機能
リボンと全画面モードを非表示にする
テキストを編集するときは絶対的な集中力が必要です。 Microsoft Word のインターフェースには多くの機能が詰め込まれているため、邪魔されずにテキストだけを見たい場合には、少し雑然としてしまうことがあります。
作業中の集中力を最小限に抑えるには、ショートカットCtrl + F1を押してリボンを非表示にすることができます。または、リボンの表示オプションアイコン(リボンの右下隅にある小さな矢印) をクリックし、タブのみを表示するを選択します。ワークスペースをよりすっきりとするには、全画面モードオプションを選択して、リボンとタブの両方を非表示にします。
同様に、文書を読んだり確認したりするときに、Alt + W + Fを押すと、Word の読み取りモードをオンにすることができます。このモードでは、指でダブルタップするか、マウスでダブルクリックして拡大し、表、グラフ、画像などのグラフィックを画面全体に表示できます。
アウトラインビューを使用して並べ替える
主要なアイデアの概要をまとめ、最初の草稿を素早く完成させることは、ワープロの生産性を向上させる確実な方法です。アウトライン表示を使用すると、長い文書内の特定の見出しレベルにすばやく移動したり、コンテンツを書き込む前に主要なセクションを効率的に計画したり、大きなテキスト ブロックを簡単に移動したりできます。
アクセスするには、[表示]タブに移動し、 [表示]グループの[アウトライン] をクリックします。これにより、 「アウトライン」と呼ばれる特別なツールバーが開き、選択したテキストを上線または下線に揃えるコントロールが表示されます。コントロールを使用して、選択したテキストを非表示または表示できます。
Microsoft エディターでエラーを見つけて修正する
文法やスペルに関しては、Word にはMicrosoft Editorが含まれているため、必ずしもサードパーティ製のツールに頼る必要はありません。文書内の文法やスペルの誤りをチェックし、コンテンツをより明確かつ簡潔にするための提案をしてくれます。
[ホーム]タブの[エディター]ボタンをクリックすると、Microsoft エディターにアクセスできます。そこから、エディターパネルで提案を確認し、クリックしてドキュメントに必要なコンテンツを含めることができます。
表をグラフに変換する
大量のデータを含む、きちんとフォーマットされた表か、データを視覚化するのに役立つ美しくデザインされたグラフのどちらをお選びになりますか?人々は通常後者を選択します。
Word を使用すると、表形式の情報を簡単にグラフに変換できます。表形式のデータがあまりない場合は、Excel を使用する代わりに Word でグラフを作成するのが最適です。
データ テーブルをグラフに変換するには:
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- テキストグループのオブジェクトツールをクリックし、オブジェクトを選択します。
- [オブジェクト タイプ]リストから[Microsoft Graph チャート]を選択し、[OK]をクリックします。
方程式を書きなさい
数式エディタは常に MS Word の重要な機能です。最新バージョンの Word では、これは数式と呼ばれます。使用するには、[挿入] > [数式] > [新しい数式の挿入]を選択します。
次に、方程式ツールバーを使用して、数学、物理学、化学の高度な方程式を作成します。 Word には、ワンクリックで挿入できる有名な数式のコレクションも用意されています。
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