文章を書くのに支障が出ないようにするMicrosoft Wordのテクニック
点滅するカーソルに困惑したときは、Microsoft Word のこれらのトリックを活用して、精神的なブロックを克服しましょう。
Microsoft Wordの音声入力機能の使い方
文章を書くことに多くの時間を費やす人にとって、Word のディクテーション ツールは本当に画期的なものとなるでしょう。タイピングの仕組みにとらわれることなく、気を散らすことなく書き、アイデアの流れに集中することができます。
目次
Word で音声入力を有効にして使用する
Microsoft Wordの音声入力機能の使用は簡単で、PC 上の Word アプリケーションを使用する場合でも、Web ブラウザーで使用する場合でもプロセスは同じです。必要なのは、 [ホーム]タブに移動して[ディクテーション]ボタンをクリックすることだけです。ツールを起動するさらに速い方法があります: Word でAlt + `ショートカットを押します。
ディクテーションを有効にしたら、話し始めるだけで、残りの作業は Word が処理します。このツールは、リアルタイムで単語を書き起こし、スピーチに句読点が含まれている場合は句読点も処理します。たとえば、「Hello comma how are you question mark」と言うと、Word は「Hello, how are you?」と入力します。
注: Microsoft Word のディクテーション ツールには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
複数の言語での自動句読点とディクテーション
本当に便利なディクテーション機能の 1 つは自動句読点です。この機能は、ディクテーション ツールの歯車アイコンをクリックし、[自動句読点を有効にする]に切り替えることで有効にできます。この機能は非常に正確で、句読点を入力する手間が省けるので、オンにしておいてください。
この設定をオンにすると、Word では、ピリオド、カンマ、その他の句読点が通常表示される場所に自動的に追加されます。こうすることで、コンマやピリオドをどこに置くかを心配する代わりに、自分の考えに完全に集中することができます。
もう 1 つの際立った機能は、Word が複数の言語でのディクテーションを適切にサポートしていることです。言語の切り替えは簡単です。ディクテーション ツールの設定に移動し、言語を選択して、ヒンディー語、フランス語、ドイツ語、イタリア語など、さまざまなオプションから選択します。
音声テキストのフォーマット
多くの人が Microsoft Word の音声入力機能を気に入っている理由は、プレーンテキストを音声入力できるだけでなく、Word では音声による書式設定も可能であるからです。単語を強調したい場合は、「この単語を太字にする」と言うだけで太字の書式が適用されます。
たとえば、「Windows は Mac より優れています」という文章を音声入力し、続けて「Mac を太字にします」と言い続けると、文章中の「Mac」という単語が自動的に太字になります。この機能は、単語を斜体にしたり下線を引いたりするのにも使用できます。
しかし、それだけではありません。リストも簡単に作成できます。 「リストを開始」または「番号付きリストを開始」と言うだけで、Word はテキストを箇条書きまたは番号として書式設定します。完了したら、「リストを終了」と言うだけで、書式は通常のテキストに戻ります。
さらに優れているのは、音声入力と従来の入力を組み合わせることができることです。この機能を使用すると、より細かく制御したり詳細な書式設定が必要なテキストの特定の部分を入力しながら、段落を音声入力できます。
よく使われる音声コマンド
Word のディクテーション ツールを最大限に活用するには、そのコマンドに慣れる必要があります。 Word の音声入力機能を使用するときに最も便利な音声コマンドは次のとおりです。
|
用途 |
指示 |
|---|---|
|
ドキュメントをナビゲートする |
|
|
テキストを編集 |
|
|
テキストの書式設定 |
|
|
ディクテーションコマンド |
|
ヒント:これらのコマンドを定期的に確認するには、Microsoft のサポート ページを参照してください。とても役に立ちます。
Word の音声入力ツールをしばらく使用すると、非常に便利であることがわかります。毎日使うことはないかもしれませんが、使うと、記事の下書きやメールの作成などの作業がはるかに簡単になります。 Word でメモを取るのにも最適です。
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