Microsoft Wordですべての脚注を削除する方法

脚注と文末脚注は、文書にコメント、説明、参照を追加する場合に非常に役立ちます。これにより、テキストの本文から追加のメモを簡単に分離できます。

ただし、デフォルトでそれらが取得される場合がありますが、これは必要ない場合があります。役に立たないと思われる脚注が満載の文書を受け取る場合があります。これらを削除したい場合、Word には複数の方法が用意されています。

手動で削除するには多すぎる場合、すべてを一度に削除する方法が 3 つあります。この記事では、知っておくべきことをすべて説明します。

検索と置換オプションを使用して脚注と文末脚注を削除する

これは最も広く使用されている方法であり、最も簡単な方法の 1 つでもあります。数回クリックするだけで、すべての脚注を削除できます。その方法は次のとおりです。

1. 編集中のドキュメントで、[検索と置換]ダイアログ ボックスを開きます。Mac では、[編集] > [検索]に移動し、[高度な検索と置換]を選択します。Word 2013 または 2016 を使用している場合は、 Ctrl + Hを押してこれを行うことができます。
2. ダイアログボックスを開いたら、「置換」をクリックします。
3. [検索する文字列]ボックスに、脚注の場合は「^f」、文末脚注の場合は「^e」と入力します。これは、 [詳細] > [特別] > [脚注マーク]または[文末脚注マーク]を選択して行うこともできます。
4. [置換後の文字列]ボックスを空白のままにして、[すべて置換]に進みます。

これは、脚注と文末脚注を削除する 3 つの方法の中で最も簡単です。もう少し技術に詳しく、コーディングを試してみたい場合は、追加のオプションが 2 つあります。

マクロの記録

多数の脚注が含まれる複数の文書を処理する必要がある場合、マクロを記録することが脚注をすべて削除する最良の方法です。これを実行すると、キーボードのキーまたは Word のオプションにマクロを割り当てることができます。これにより、文書からすべての脚注を削除する必要があるたびにこの機能を使用できるようになります。

これを行うマクロを記録するには、次のコードを使用します。

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

文末脚注も同様に削除できます。^f を ^e に置き換えるだけです。マクロをボタンまたはキーに割り当てると、文書内にあるすべての脚注をすぐに削除できるようになります。

VBA コードの使用

これは非常に簡単なため、コーディングの知識は必要ありません。マクロのように複数回使用することはできませんが、文書から脚注と文末脚注を非常に高速に削除する方法です。やるべきことは次のとおりです。

1. Alt + F11 を押してVBA エディタを実行します。
2. [挿入] > [モジュール]に移動します。
3. ダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを貼り付けてすべての脚注を削除します。

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

文末脚注を削除するには、次のコードを貼り付けます。

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. 準備ができたら、「実行」を選択します。

コードなしではすべてのマークを削除できるわけではないため、この方法を使用すると、手動では削除できない可能性があるすべての脚注と文末脚注を削除できます。これには、マクロが必要なカスタマイズされたマークが含まれます。

脚注を手動で削除する

最後に、それらの一部のみを削除することもできます。この場合、手動で行うしか方法がありません。各脚注には、本文内の対応する番号が付いています。

1. 脚注を削除するには、本文から番号を削除するだけで、自動的に消えます。
2. 脚注自体を右クリックし、「脚注に移動」を選択して、そこから番号を削除することもできます。

最後の言葉

状況に応じて、上記のいずれかの方法を使用して脚注と文末脚注を削除できます。繰り返し対処する必要があることがわかっている場合は、マクロを記録し、キーボードのキーに割り当てることが最善の選択です。

単独で使用する場合は、VBA エディターを使用するか、コーディングが苦手な場合は最初の方法を使用できます。どちらの方法を選択しても、すぐに脚注に対処できるようになります。