Excel ファイル内の誰かの共有アクセス許可を削除する方法

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ある時点で、自分の Excel ファイルへの別のユーザーのアクセスを取り消したい場合があります。Excel には、ブックの共有をいつでも停止できるオプションがあります。各ユーザーのアクセス権を手動で削除したり、全員のアクセス許可を一度に剥奪したりできます。

この記事では、さまざまなデバイスで Excel の共有権限を削除する方法を紹介します。

PC 上の Excel のアクセス許可を削除する方法

Excel で制限されたアクセスを削除または変更する最も簡単かつ迅速な方法は、コンピューター上で行うことです。Excel ブックで作業している場合、OneDrive 経由で他のユーザーと共有するオプションがあります。Excel ファイルへのアクセス許可を制限したい場合は、次のようにします。

1. デスクトップで Excel を起動します。
   
2. 画面の左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。
   
3. 「開く」を選択し、「OneDrive – 個人」を選択します。
   
4. Excel ワークブックを見つけて開きます。
   
   注: Excel で開いたワークブックには、タイトルに「[共有]」という単語が含まれている必要があります。
5. Excel の右上にある [共有] ボタンに移動するか、上部メニューの [ファイル] タブをクリックし、左側のサイドバーの [共有] に進みます。
   
6. 右側のペインで、共有アクセスを削除するユーザーを見つけます。
   
7. ユーザーを右クリックし、ドロップダウン メニューから「ユーザーの削除」を選択します。
   
8. 画面上部の「レビュー」タブに進みます。
   
9. 「ワークブックの共有（レガシー）」ボタンをクリックします。新しいウィンドウが開きます。
   
10. 「複数のユーザーによる同時に変更を許可する」ボックスのチェックを外します。
11. 「OK」を選択します。
    

これらの手順を実行すると、Excel ファイルにアクセスする権限を持つユーザーはすべて削除されます。Excel のアクセス制限を解除するもう 1 つの方法は、ブックの上部にある黄色のバーにある [アクセス許可の変更] オプションを選択することです。Excel ファイルへのアクセスを制限できるのは、そのファイルを作成した本人である場合のみであることに注意してください。

これらの方法は、[レビュー] タブで [ブックの共有] 機能が利用できない最新バージョンの Excel には適用されないことに注意してください。代わりに、Microsoft は共同編集と呼ばれる新しい共有機能を導入しました。

Excel 365 を使用していて、共有機能をクイック アクセス ツールバーに復元したい場合は、次の手順に従います。

1. 画面の左上隅にある「ファイル」に移動し、「オプション」を選択します。
   
2. ドロップダウンメニューから「クイックアクセスツールバー」を選択します。
   
3. 「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選択します。
   
4. リストから「Share Workbook (Legacy)」を見つけて、横にある「Add」ボタンをクリックします。
   
5. 「変更の追跡 (レガシー)」、「共有の保護 (レガシー)」、「ワークブックの比較と結合」についても同じ手順を繰り返します。
6. 「OK」を選択します。
   

「ワークブックの共有」機能が使えるようになったので、他の人に自分の Excel ワークブックへのアクセスを許可したり、削除したりすることもできます。最新バージョンの Excel を使用している場合は、共有機能ではなく共同編集機能を使用することをお勧めします。共同編集機能の方がはるかに簡単で便利です。

ブラウザーを通じて Excel 365 のアクセス許可を削除する方法

Excel 365 のオンライン バージョンを使用したい場合でも、OneDrive 経由でアクセス許可を削除できます。

1. ブラウザーでOneDriveに移動します。
   
2. OneDrive アカウントにサインインします。
   
3. 共有を停止する Excel ファイルまたはフォルダーをクリックします。
   
4. ブラウザの右上隅にある「i」アイコンに移動します。
   
   注: 情報の「i」ボタンは、1 つ以上のドキュメントを選択した場合にのみ表示されます。
5. 「詳細」バーの「アクセスの管理」に移動します。
   
6. 共有アクセスを削除するユーザーを見つけます。
   
7. 名前の横にある下矢印をクリックし、「共有を停止」を選択します。
   
8. 削除することを確認します。
   

「アクセスの管理」セクションに移動すると、人、リンク、メールの 3 種類のアイコンが表示されます。これらは、リンクまたは電子メールを介して Excel ファイルを他の OneDrive ユーザーと共有したかどうかを示します。Excel ファイルの共有アクセスを削除するだけでなく、パスワードやリンクの有効期限を設定することもできます。これらはすべて「リンク ページの編集」機能を使用して行うことができます。

iPhone で Excel のアクセス許可を削除する方法

モバイル アプリの Excel で共有アクセスを削除または変更するオプションもあります。iPhone でそれを行う方法は次のとおりです。

1. iPhone で Excel アプリを開きます。
   
2. アプリの右下隅にある「開く」を選択します。
   
3. 「One Drive - Personal」オプションに進みます。
4. 共有ドキュメントを見つけてタップします。
   
5. ドキュメントの右上隅にある共有アイコンを選択します。
6. ドロップダウン メニューから「共有相手」を選択します。
   
7. 削除したい人を見つけて、その名前をタップします。
   
8. 「削除」を選択します。
   

それだけです。より多くのユーザーを一度に削除する場合は、ユーザーごとにこのプロセスを繰り返す必要があります。Excel で他のユーザーからの共有アクセスを削除するときは、インターネットに接続していることを確認してください。これを行うには、Microsoft アカウントにサインインする必要があります。

Android デバイスの Excel でアクセス許可を削除する方法

Android ユーザーの場合、Excel ファイルへの共有アクセスを削除または変更するプロセスは、多かれ少なかれ似ています。その方法は次のとおりです。

1. Android で Excel アプリを開きます。
   
2. 右側のサイドバーの「他のワークブックを開く」に進みます。
   
   注: すぐに別のドキュメント (最後に表示したドキュメント) に移動する場合は、最初に「ファイル」タブをタップする必要があります。その後、サイドバーの「開く」セクションに移動します。
3. オプションのリストから「OneDrive – Personal」を選択します。
   
4. アクセスを制限する共有ドキュメントを見つけます。
   
5. 画面の右上隅にある「共有」アイコンに進みます。
   
6. 「管理」をタップし、「編集」に進みます。
   
7. 削除したい人を見つけて、ドロップダウン矢印をタップします。
   
8. 「共有を停止」を選択します。
   

これを実行すると、共有ドキュメントからユーザーがすぐに削除されます。

iPad 上の Excel のアクセス許可を削除する方法

Excel ユーザーの中には、画面が大きくアクセスしやすい iPad で作業することを好む人もいます。iPad 上の Excel で他のユーザーからの共有アクセスを削除する場合は、次の手順を実行する必要があります。

1. iPad で Excel アプリを実行します。
2. 左下隅の「開く」タブに移動します。
3. 「OneDrive – 個人」を選択します。
4. 共有アクセスを削除するドキュメントを見つけます。
5. 画面の右上隅にある人のアイコンに移動します。
6. 「共有相手」に進みます。
7. このファイルから削除するユーザーを見つけます。
8. ユーザー名をタップして「削除」を選択します。

iPad 上の Excel で他のユーザーからの共有アクセスを正常に削除しました。ファイルの共有を停止したら、好きなように編集できます。

Excel でファイルの所有権を復元する

Excel ワークブックを他のユーザーと共有すると、プロジェクトで共同作業する必要がある場合に非常に便利です。ただし、同僚の入力が必要なくなった場合、または単に入力を終えた場合は、ファイルへの同僚のアクセスを取り消すことができます。これを行うにはさまざまなデバイスを使用できますが、デスクトップで Excel を使用すると、個々のユーザーだけでなくチーム全体の共有アクセスも一度に削除できます。

これまでに Excel ファイル内の他のユーザーから共有アクセスを削除したことがありますか? どのデバイスを使用しましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。