ExcelのFILTER関数の使い方

Excel でデータ セットを定期的に操作している場合は、必要な情報をすばやく見つけられることがいかに重要であるかがわかります。売上高の分析、在庫の追跡、予算の管理などを行う場合でも、データをフィルタリングする機能は不可欠です。

幸いなことに、Microsoft Excelには、FILTER 関数という役立つ強力な組み込みツールがあります。 FILTER 関数を使用すると、大規模なデータセットをすばやく並べ替え、指定した条件に基づいて必要なデータを抽出できます。

目次

• FILTER 機能とは何ですか?
• ExcelのFILTER関数の使い方
  • FILTER関数で複数の条件を使用する
• FILTERを他のExcel関数と併用する方法
• ExcelのFILTER関数でデータを効果的にフィルタリングする

FILTER 機能とは何ですか?

Excel の FILTER 関数を使用すると、1 つ以上の条件に基づいて範囲からデータのサブセットを抽出できます。この関数は、データ範囲内の各値を評価し、設定した条件を満たす行または列を返します。基準は、論理値を評価する数式として表現されます。

FILTER 関数では次の構文を使用します。

=FILTER(array, include, [if_empty])

そこには：

• 配列は、フィルタリングするセルの範囲です。
• include は、データをフィルタリングするために使用する条件を表します。これは単一の条件、または Excel 論理関数で区切られた複数の条件にすることができます。
• [if_empty] は、指定された条件を満たすデータがない場合の戻り値を指定するオプションの引数です。

ExcelのFILTER関数の使い方

Excel で FILTER 関数を使用する方法を理解するために、例を見てみましょう。名前、年齢、性別の列を含むデータ テーブルがあり、女性のみを表示するようにテーブルをフィルターするとします。次の式を使用します。

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

数式を解析するには、配列引数はA2:C10で、条件引数はC2:C10="Female" です。この数式は、性別が「女性」である行のみを含む値の配列を返します。

別の例を見てみましょう。製品名、カテゴリ、価格の列を含むデータ テーブルがあるとします。テーブルをフィルタリングして、価格が 400 ドル以下の行のみを表示します。次の式を使用します。

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

FILTER 関数は、論理演算子 (<=) を使用して、Price列が 400 ドル以下であるという条件をテストします。

FILTER関数で複数の条件を使用する

Excel の FILTER 関数を使用すると、複数の条件を指定してデータをフィルターできます。 FILTER 関数に複数の条件を追加するには、「AND」または「OR」論理関数を使用する必要があります。

AND 関数では、行がフィルター結果に含まれるためにはすべての条件が真である必要がありますが、OR 関数では、行が結果に含まれるためには少なくとも 1 つの条件が真である必要があります。

以下は、FILTER 関数内で AND 関数を使用して、2 つの条件に基づいて範囲からデータを抽出する例です。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

この数式は、指定された 2 つの条件を満たす行を返します。最初の基準は列 B の値がTechであること、2 番目の基準は列 C の値が400 より大きいことです。アスタリスク記号 ( * ) は、2 つの条件を組み合わせる AND 演算子を表します。

FILTERを他のExcel関数と併用する方法

Excel の FILTER 関数は、他の多くの関数と組み合わせて使用​​することで、大規模なテーブル内の特定のデータ セットに対して高度な計算や分析を実行できます。

FILTER を他の関数と組み合わせて使用​​する一般的な方法は、最初に FILTER 関数を使用してデータの範囲をフィルター処理し、次にフィルター処理されたリストに別の関数を適用することです。たとえば、SORT 関数と FILTER 関数を組み合わせてデータを並べ替えることができます。

次に例を示します。さまざまな製品の名前、価格、在庫状況などの情報が含まれるテーブルがあるとします。在庫のある製品のみを表示するようにテーブルをフィルタリングし、フィルタリングされたリストを価格で並べ替えます。

この場合の式は次のようになります。

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

この数式は、現在在庫がある製品のみを価格の昇順で並べ替えたフィルターされたテーブルを返します。 SORT 関数の 2 番目の引数 (つまり 2) は、並べ替える列番号を表します。

この場合、列 B の価格で並べ替えたいので、数値 2 を使用します。SORT 関数の 3 番目の引数 (つまり TRUE) は、値を昇順で並べ替えることを指定します。

FILTER 関数と組み合わせることができる他の Excel 関数は次のとおりです。

• SUMIFまたはAVERAGEIF : FILTER 関数を使用して、特定の条件を満たすデータのサブセットを作成し、SUMIF または AVERAGEIF 関数を使用して、そのデータのサブセットの合計または平均を計算できます。
  • たとえば、さまざまな製品の売上データのリストがあり、特定の製品の合計売上を計算したい場合は、FILTER を使用してその製品のデータのサブセットを作成し、SUMIF 関数を使用して合計売上を計算できます。
• MAXとMIN : FILTER 関数を使用すると、特定の条件を満たすデータのサブセット内の最大値または最小値を見つけることができます。売上データの例では、FILTER 関数を MAX または MIN と組み合わせて使用​​することで、売上が最も高い製品や最も低い製品を見つけることができます。
• COUNT : COUNT 関数を FILTER と組み合わせて使用​​して、特定の条件を満たすセルの数を取得することもできます。

全体的に、FILTER 関数を他の Excel 関数と組み合わせると、より高度な分析を実行し、データをより有意義で有用なものにすることができます。

ExcelのFILTER関数でデータを効果的にフィルタリングする

Excel の FILTER 関数を使用すると、指定した条件に基づいてデータをすばやく簡単にフィルターできます。 FILTER 関数を使用すると、必要なデータを見つけるために大規模なデータ セットを手動で並べ替える手間が省けます。複数の条件を指定し、「AND」や「OR」などの演算子を使用して組み合わせることができるため、フィルター式を柔軟に制御できます。

経験豊富なアナリストでも初心者でも、Excel の FILTER 関数を使用すると、ワークフローを効率化し、データを最大限に活用できます。