Googleスプレッドシートのすべてのフィルターをクリアする方法

Google スプレッドシートのフィルタは、特に大量のデータを扱う場合に最適です。情報を分類して整理できるため、理解が深まり、明確になります。さらに、データをさらに深く掘り下げるにつれて、より多くのフィルターを組み合わせることができ、フィルターは累積されます。

ただし、スプレッドシートを他の人に送信する場合、問題が発生する可能性があります。フィルターをクリアする必要があります。そうしないと、相手はすべてを見ることができなくなります。ワンクリックですべてのフィルターをクリアする方法については、この記事を読み続けてください。

すべてのフィルターを一度にクリアするにはどうすればよいですか?

複数のフィルターを設定すると、時間がかかることがあります。フィルタリングするデータを選択し、すべてのフィルタを 1 つずつ適用する必要があります。これらのフィルターをすべてクリアするにはさらに時間がかかると多くの人が考えるでしょう。しかし、彼らは間違っているでしょう。

スプレッドシートの上部にある [フィルター] ボタンをクリックするだけです。スプレッドシートは、最初からフィルタを適用していないかのように、元の外観に戻ります。現実と思うにはあまりに良すぎる？多分。しかし、先に進んで自分で試してみてください。[フィルター] ボタンが表示されない場合は、フィルターを表す漏斗アイコンを探してください。

これは完璧に聞こえるかもしれませんが、よく言われるように、常に落とし穴があります。[フィルター] ボタンが非常にアクセスしやすいことの最大の欠点は、誤ってクリックしてしまい、行ったすべての変更が失われる可能性があることです。したがって、実際にすべてのフィルターをキャンセルするまでは、フィルター ボタンに触れないように注意してください。

フィルターを 1 つクリアするにはどうすればよいですか?

フィルターを 1 つずつ追加して、フィルターごとにビューを狭くしていたとします。ここで、1 つ前のステップに戻りたいと考えていますが、すべてのフィルターをクリアする必要はありません。簡単な方法があります。不要になった特定のフィルターを削除する方法は次のとおりです。

1. フィルターを削除するセル範囲を選択します。
2. 「データ」をクリックし��す。
3. 「フィルターをオフにする」をクリックします。
4. 削除するフィルターを選択します。

それでおしまい！複数のフィルターを削除する場合は、オフにするフィルターを選択します。ただし、多くのユーザーは、データをもう一度確認できるため、それらを 1 つずつクリアすることを好みます。

最初のステップでは、セルの範囲について説明しました。しかし、スプレッドシート全体からフィルターを削除したい場合はどうすればよいでしょうか? その場合は、スプレッドシート内のすべてのセルを選択する必要があります。常に何かを選択する必要があることに注意してください。そうしないと、このオプションは機能しません。

実際、これは Google スプレッドシートで最も一般的な問題の 1 つである可能性があります。ユーザーはセルまたはセル範囲を選択することを忘れ、コマンドが機能していないか、コマンドに問題があると考えます。すべて大丈夫です。コマンドを適用する領域を選択するだけです。

電話機のフィルターをクリアできますか?

もちろん。AndroidであってもiPhoneであっても、どの携帯電話でもフィルターをクリアできます。ただし、最初に Google スプレッドシート アプリをダウンロードする必要がある場合があります。

特定のスプレッドシートからすべてのフィルターをクリアする場合は、次の方法で行います。

1. スプレッドシートを開きます。
2. 「フィルタ」ボタン（または漏斗アイコン）をタップします。

とても簡単！彼らはすぐにいなくなるよ。

一方、フィルタを 1 つだけ削除する場合は、手順が少し異なります。しなければならないことは次のとおりです。

1. スプレッドシートを開きます。
2. セルの範囲を選択します。
3. その他のオプションを表示するには、3 つの点の記号をタップします。
4. 「フィルターを削除」を選択します。
5. 削除するフィルターを選択します。

フィルターとフィルタービューの違い

フィルターの主な問題は、フィルターを適用すると、シート上で共同作業している全員がフィルターを参照できることです。これは、特に多数の人が特定のスプレッドシートを同時に作業している場合に混乱を招く可能性があります。

Google スプレッドシートでは、フィルター ビューを導入したときにこの問題が解決されました。しかし、この 2 つの違いは何でしょうか? フィルター ビューを使用すると、他のユーザーの見方を変えずにデータをフィルターできます。違いに気付かないでしょう。あなたにとっては、フィルターを適用した場合と同じように見えます。

他のユーザーと共同作業する場合は、このオプションを使用することを強くお勧めします。時間を節約し、潜在的な誤解を避けるのに役立ちます。もちろん、いつでもフィルターをオフにすることができ、それは同じである必要があります。しかし、一日の終わりにフィルターを取り外すのを忘れたらどうなるでしょうか? 他の人はあなたのバージョンのスプレッドシートに行き詰るでしょう。

フィルタービューを作成するにはどうすればよいですか?

[フィルター] ボタンをクリックする代わりに、その横にあるドロップダウン メニューを開きます。「新しいフィルタービューを作成」オプションを選択します。複数のフィルター ビューを作成し、それらをすべて保存できることをご存知ですか? これは、クライアント用、同僚用、外部パートナー用など、ドキュメントのバージョンが複数ある場合に最適なオプションです。

それらを区別するために、フィルターされた各ビューに名前を付けることができます。さまざまなフィルター ビューの作成には時間がかかることがありますが、長期的には実際に時間を節約できます。次回スプレッドシートを誰かに送信する必要があるときは、その人用に既製のバージョンが用意されているので、編集に煩わされる必要はありません。

重要なのはフィルターです

フィルターは永続的なものではなく、いつでも必要に応じて削除でき、試してみることができます。作業がより明確になることが証明されています。そして、組織が改善されれば、新しいアイデアを生み出す余地がさらに広がります。

Google スプレッドシートのフィルターをどのくらいの頻度で使用しますか? このオプションは便利だと思いますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。