Microsoft Wordの音声入力機能の使い方
文章を書くことに多くの時間を費やす人にとって、Word のディクテーション ツールは本当に画期的なものとなるでしょう。
美しい目次でWord文書を目立たせる方法
適切に設計された目次を使用すると、ドキュメント全体を整理することができます。Microsoft Word を使用すると、目次を簡単に挿入できます。そして、デザインを少しだけ調整するだけで、目次を本当に目立たせることができます。
1. Word文書に適した目次スタイルを選択する
Microsoft Word で目次を作成する最初の手順は、ドキュメントのスタイルを選択することです。
スタイルを選択するには、[参照]タブに移動し、[目次]をクリックします。 Word には、自動表 1、自動表 2、手動表(はるかに難しい!)など、いくつかの組み込みスタイルがあります。
利用可能なテンプレートから選択するか、 [カスタム目次]をクリックしてカスタム スタイルを選択します。カスタムの目次を使用すると、デザインをより細かく制御できます。
次に、フォント、配置、リーダー ライン (タイトルとページ番号の間の点)、および表示される見出しのレベル数を制御できます。目次を独自のページに配置するには、[挿入] > [改ページ] > [改ページ]の順に選択して、目次の前後に改ページを挿入します。
2. 見出しスタイルを適用して目次を充実させる
目次では、見出しスタイル (見出し 1、見出し 2 など) を使用して階層を作成します。見出しを手動で太字にしたり、フォント サイズを大きくしたりしても、目次には反映されません。したがって、目次が自動的に機能するように、常にスタイルを使用して Word 文書の書式を一貫して設定する必要があります。その後、デフォルトのタイトル スタイルがシンプルすぎる場合は、編集することができます。
[スタイル]グループに移動し、スタイル (たとえば、見出し 2) を右クリックします。フォント、サイズ、間隔、または色を変更するには、[変更]を選択します。次に、希望する書式を設定します。
ヒント:設定を再利用したい場合は、「このテンプレートに基づく新しいドキュメント」をチェックしてください。 Word は新しいスタイルを選択し、それに応じて目次を表示します。
3. 画像やフォーマットで視覚的な魅力を加える
目次ページの書式を設定する方法は多数あります。画像は千の言葉よりも雄弁であり、注目を集める簡単な方法であるため、目次と一緒に画像を使用できます。
ドキュメントのトピックに一致する写真やイラストをオンラインで検索します。 Word の組み込み画像ギャラリーにアクセスできます ( [挿入] > [画像]から)。少しユニークなものをお探しの場合は、あまり知られていない無料のストックフォトサイトをチェックしてみてください。
画像を垂直方向にフィルタリングします。印刷しやすい装飾的なモチーフのイラストが好まれる方も多いです。最後に、画像を目次ページに貼り付けます。レイアウトについては心配しないでください。段階的に進めていきます。
画像の横にあるレイアウト オプションボタン (円弧のようなボタン)を選択します。次に、右下隅にある「テキストの前」オプションをクリックします。画像は目次テキストの上に「浮かぶ」ようになり、ページ内で簡単に移動できるようになります。
画像の角をドラッグして、目次ページ全体を覆うように配置します。[画像形式] (または[グラフィック形式] ) > [切り抜き]に移動して、画像の一部を切り抜きます (下のスクリーンショットを参照)。挿入する画像の性質と配置場所に応じて、ここで創造的な決定を下す必要があります。
目次がまだ画像で隠れている場合は、次の手順でいくつかのカスタム設定を調整してデザインを完璧にします。
4. 高度なカスタマイズで微調整
最後のステップは、目次のテキストを右に移動することです。画像の配置についてはよくわかっているので、目次のテキストをインデントするのは簡単なはずです。目次ページをクリックします（画像ではありません）。
[参照設定] > [目次] > [カスタム目次]に移動します。
これは、目次を必要に応じてカスタマイズできるダイアログ ボックスです。たとえば、レベルの数を変更してタイトルの階層を設定できます。または、特定のタブ リーダー スタイル (ページ番号につながる行) を使用します。
［変更］をクリックします。スタイルダイアログ ボックスを使用して、各見出しレベルをカスタム調整します。 TOC1...TOC2...TOC3 は、ドキュメント内のスタイル見出しに対応します。
新しいフォントや太字のフォントを選択したり、異なる色や斜体を使用したりと、あらゆるクリエイティブな選択が可能です。多くの場合、画像から色を選択し、その色をフォントに使用します。
［フォーマット］をクリックします。 「フォーマット」メニューには、レイアウトをカスタマイズするその他の方法が表示されます。目次を画像の外に移動するには、[段落] > [インデント]を選択します。テキストを移動するには、「左」フィールドに数字を入力します。各目次レベルとインデントを個別に選択する必要があります。
[OK]を数回クリックして変更を完了し、ダイアログ ボックスを終了します。
最後に、デフォルトの「コンテンツ」タイトルを置き換えて、独自のタイトルを挿入できます。目次にテキスト ボックスを挿入し、「目次」のタイトルをフォーマットして、より美しくします。同じフォントでもサイズを大きくして使用するのが最適です。
テキスト ボックスを目次に合わせて配置します。以上です！
ヒント: フォントや色を使いすぎないでください。ドキュメントの性質と内容に適した一貫したテーマに固執してください。
目次のスタイルを設定したら、最新の状態に保ってください。見出しを追加または変更するたびに、目次を右クリックし、[フィールドの更新]を選択します。新しい見出しとページ番号を反映するには、「表全体を更新」を選択します。
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