OneDrive の使用方法: Microsoft のクラウド ストレージ サービスのガイド

Onedrive は、一度使い始めると、あまり介入することなくバックアップが簡単になる種類のツールです。このアプリは、デバイス間でデータを送信したり、ローカル システム上でファイルを紛失した場合に備えてファイルをバックアップしたりする方法として、どの Windows デバイスでもファイルにアクセスできるようにする簡単な方法です。

1 分間携帯電話で写真を撮り、次の瞬間にタブレットで開いて編集し、コンピュータでアクセスしてオンラインで公開することができます。また、友人と継続的かつ瞬時にファイルを共有して、同じプロジェクトに取り組むことができます。貴重なデータの以前のバージョンを表示することもできます。それは非常に貴重なツールです。

Microsoft アカウントを持っている人は誰でも、すぐにアクセスして 5 GB の無料スペースを楽しむことができます。このスペースは、有料の月次または年額プランで増やすことができます。Microsoft アカウントをお持ちでない場合でも、簡単に作成できます。その後、 onedrive.live.comで OneDrive にアクセスし、デスクトップまたはブラウザーとの間でファイルをドラッグ アンド ドロップできます。

ただし、それを最大限に活用するには、PC、スマートフォン、タブレットに OneDrive を適切にインストールし、いつでもファイルをすばやく簡単に見つけられるようにすることが最善です。これを行う方法やその他のことについては、このまま読み進めてください。

Windows 10 での OneDrive のセットアップと使用

ステップ #1: OneDrive に登録またはログインする

Windows 10 で OneDrive を使用する最大の利点は、OneDrive がプレインストールされているため、何もダウンロードする必要がないことです。Microsoft アカウントで Windows にサインインしている場合は、OneDrive にログインする必要さえありません。これは自動的に行われます。ただし、OneDrive を Google Drive や Dropbox などの他のクラウドと同期するには、さらに多くの手順が必要です。とにかく、Windows PC で OneDrive をセットアップする方法は次のとおりです。

1. 「上矢印」をクリックしてタスクバーの通知領域を展開し、グレーと白の「クラウド」アイコンをクリックします。
   
2. サインインしていない場合は、OneDrive からサインインするよう促されます。
   
3. 画面の指示に従ってセットアップ プロセスを完了します。
   
4. 登録されている場合は、代わりにポップアップ ウィンドウが表示され、最近同期されたファイルが表示されます。
   

ステップ #2:同期するフォルダーを選択する

すでに OneDrive にログインしている場合は、PC に同期するフォルダーを変更できます。

1. 通知領域で OneDrive を右クリックします。
   
2. 「アカウント」タブから「設定」を選択します。
   
3. [フォルダーの選択] をクリックし、PC で使用できる OneDrive フォルダーを選択します。
   

この後、エクスプローラーを開き、サイドバーから [OneDrive] をクリックすると、同期することを選択したすべてのフォルダーが表示されます。これらのファイルは、いつでも (オフラインの場合でも) PC 上で参照して開くことができます。ファイル エクスプローラーで OneDrive から何かを削除すると、変更内容が同期され、ファイルは他のデバイスから消えます。

ステップ #3:ローカル ファイルを OneDrive にバックアップする

Windows デスクトップ、ドキュメント、ピクチャ フォルダーを自動的にクラウドにバックアップする場合、そのプロセスは比較的簡単です。

1. 通知領域で OneDrive を右クリックします。
   
2. 「設定」を選択します。
   
3. 「バックアップ」タブをクリックします。
   
4. オプション: [写真とビデオ] と [スクリーンショット] の下のボックスをオンにして、OneDrive に自動保存します。
   
5. 「バックアップの管理」を選択します。
   
6. ポップアップ オプションを使用して、OneDrive にバックアップするフォルダーを選択します。
   

OneDrive の写真、ビデオ、スクリーンショット フォルダーの自動保存オプションを使用すると、アクティブなウィンドウやブラウザー タブのスナップショットなどのファイルがこれらのフォルダーから即座にバックアップされます。この機能は、スマートフォンの OneDrive 経由でまだバックアップされていないことを前提として、画像やビデオを含むスマートフォンなどのデバイスの接続時にデータもバックアップします。他のフォルダーまたはファイルをバックアップするには、十分なストレージが残っている場合、ファイル エクスプローラーから OneDrive にドラッグ アンド ドロップします。多くのビデオが無料枠を使い果たします。

ステップ 4: OneDrive からファイルを共有する

共有は OneDrive のもう 1 つの利点であり、共有の設定は簡単です。

1. ファイル エクスプローラーでファイルを右クリックし、「共有」と書かれた青い雲を選択します。
   
2. デフォルトでは、「編集を許可する」にチェックが入っています。編集権限をオフにするには、「リンクを知っている人は誰でも編集できる」ボックスをクリックしてオプションを開きます。
   
3. [編集を許可する]の横のボックスのチェックを外し、[適用] をクリックします。
   
4. ファイルを送信する受信者の電子メールを入力します。
   

ステップ # 5: 削除されたファイルまたは以前のファイルバージョンを復元する

オプション #1: 削除された OneDrive ファイルを復元する

ファイルまたはフォルダーを削除した場合は、OneDrive Web アプリからのみ復元できます。その方法は次のとおりです。

1. 通知領域で OneDrive を右クリックします。
   
2. 「オンラインで表示」を選択します。
   
3. 左側のサイドバーにある「ごみ箱」をクリックします。
   
4. 復元したい項目を選択し、「復元」をクリックします。
   

ファイルは 93 日間保存される学校または職場のアカウントを使用している場合を除き、30 日後にごみ箱から自動的に消去されます。ごみ箱がいっぱいになると、最も古いアイテムが 3 日後に削除されます。

オプション 2: 以前のファイル バージョンを復元する

現在のバージョンが気に入らない場合や、すべてが台無しになったために、古いバージョンのファイルを復元する必要がある場合があります。ファイルの前のバージョンを復元するには、次の手順に従います。

1. ファイル エクスプローラーでファイルを右クリックし、[オンラインで表示] を選択します。
   
2. プロンプトが表示されたら、ブラウザーから OneDrive にログインします。以下に示すように、 「サインイン」ボックスを使用します。上部の「ログイン」は Microsoft アカウント全体に対するものです。
   
3. ファイルを参照して右クリックし、オプションで「バージョン履歴」を選択します。
   
4. ファイルを編集した時期やサイズに関する情報を含め、ファイルのさまざまなバージョンがすべて表示されます。
   
5. 作成者の名前の横にある三点ボタンをクリックすると、「復元」または「ファイルを開く」のいずれかを選択できます。ファイルに以前のバージョンがない場合は、「ファイルを開く」のみが表示されます。これを実行した後、 データの他のバージョンは残るため、必要に応じて再度前後にジャンプするオプションが表示されます。
   

PC から OneDrive を削除する

OneDrive を使用する理由がない場合、またはGoogle Drive や Dropboxのようなものを使用したい場合、最も簡単な方法はアカウントのリンクを解除することですが、OneDrive を完全にアンインストールすることもできる場合があります。

オプション 1: Windows 10 PC から OneDrive をログアウト/リンク解除する

1. 通知領域でアプリを右クリックします。
   
2. 「設定」を選択します
   
3. 「この PC のリンクを解除する」を選択します。
   
4. [この PC のリンクを解除] をクリックした後も、OneDrive ファイルのローカル コピーは保存されたままであるため、必要に応じて、エクスプローラーの OneDrive フォルダーからファイルを手動で削除する必要があります。
   

オプション 2: Windows 10 PC から OneDrive を完全にアンインストールする

オペレーティング システムに付属しているため、アプリをアンインストールできるのは一部の Windows 10 バージョンのみです。

1. [スタート メニュー]をクリックし、[ OneDrive ]を右クリックして [アンインストール] を選択します。
   
2. ステップ 1 がうまくいかない場合は、「設定 -> アプリと機能」に移動してみてください。
   
3. 「Microsoft OneDrive」をクリックし、「アンインストール」を選択します。
   

携帯電話に OneDrive をインストールして使用する方法

Android または iOS へのOneDrive アプリのインストール

1. Android または iOS スマートフォンでOneDrive のダウンロード ページにアクセスします。URL は https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download です。
   
2. 「ダウンロード」をクリックします。リンクから適切なストア (Play ストアまたは iOS App Store) に移動し、ファイルをダウンロードしてインストールします。
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

あるいは、Google Play ストアまたは iOS App Store に直接アクセスして、Microsoft OneDrive を検索します。そこからアプリをインストールし、画面上の指示に従ってMicrosoft アカウントでログインします。

IOS および Android で OneDrive からファイルを共有する

モバイル デバイスからの共有は、特に外出先で PC の近くにない場合に、他のユーザーとファイルをすばやく簡単に共有する方法です。やるべきことは次のとおりです。

1. Android または iOS の OneDrive アプリを開き、共有するファイルを参照します。
   
2. ファイルの「三点」オプション アイコンをタップして、オプション メニューを表示します。
   
3. 「共有」を選択します。
   
4. 受信者がファイルを編集できるかどうかを選択できます。次に、共有リンクをクリップボードにコピーする、電子メールで複数の人を招待する、別のアプリを通じてファイルを直接送信できる「ファイルの送信」を使用するなど、共有方法がいくつかあります。
   

iOS および Android で OneDrive ファイルをオフラインで保存する

[ファイル] タブでは、OneDrive フォルダーとファイルを参照できます。スマートフォンでフォルダーまたはファイルをオフラインに保つには、三点ボタンをタップして「オフラインのままにする」を選択します。または、「保存」をタップして、ファイルの現在のバージョンをデバイスにダウンロードすることもできます。

注:現在のバージョンのファイルに加えた変更は、オフラインでは他のデバイスに同期されません。ただし、インターネットに再接続するとデータは同期されます。

携帯電話の写真を OneDrive にバックアップする

写真はデータ貯蔵庫にとって貴重な資産です。これらを保護することは非常に重要であるため、バックアップは不可欠です。Google フォトを使用している場合でも、二次バックアップを作成しておくことをお勧めします。Windows デバイスから大切な写真をバックアップする方法は次のとおりです。

1. OneDrive 内の [写真] タブをタップします。
   
2. 「オンにする」を選択してカメラアップロード機能を有効にします。
   

バックアップ ツールを有効にすると、アルバムを使用して写真を並べ替えたり、アプリの自動タグを使用して写真を閲覧したりできます。カメラアップロードツールの設定を変更するには、「自分 -> 設定 -> カメラアップロード」をタップします。そこから、[アップロード方法] をタップして、[ Wi-Fi のみ] または [ Wi-Fi とモバイル ネットワーク]のどちらを使用するかを選択できます。また、ビデオを保存するかどうかを選択するオプションもあります。

Android および iOS の OneDrive の記憶域スペースを確認する

最後に注意すべき点は、OneDrive の消費した容量と残っている容量を把握することが常に重要であるということです。前述したように、通常はすぐにいっぱいになります。OneDrive の容量を確認する方法は次のとおりです。

1. OneDrive アプリの下部にある「自分」ボタンをタップします。
   
2. オプション: 「ごみ箱」にアクセスして利用可能なスペースを管理し、すべてのオフライン ファイルを 1 か所で参照します。
   

ストレージをアップグレードしたい場合は、「プレミアムに移行」をタップし、画面上の指示に従います。